Деловая сеть Казань
Компании:15 193
Товары и услуги:8 859
Статьи и публикации:565
Тендеры и вакансии:84

Факсимиле вместо подписи: когда можем применять и насколько законно?

Факсимиле вместо подписи: когда можем применять и насколько законно?
21.11.2014
«ВАША ПЕЧАТЬ» изготовит для вас факсимиле любой сложности.

Факсимиле вместо подписи: когда можем применять и насколько законно?

 

Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки. Но при оформлении документов бухгалтерского и налогового учета необходимы «живые» подписи ответственных лиц.

Факсимильное воспроизведение подписи гражданское законодательство признает аналогом собственноручной подписи. Сам смысл понятия «факсимиле» оно не раскрывает, поэтому воспользуемся такой формулировкой: «факсимиле — штамп, обеспечива¬ющий точное воспроизведение собственноручной росписи должностного лица и служащий для удостоверения его полномочий».

Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись. Но случаи применения факсимиле, которые прямо предусмотрены законодательством, немногочисленны. Поэтому на практике очень часто возникает вопрос, в отношении каких документов проставление факсимиле допускается, а в каких случаях лучше воздержаться от его использования и требовать «живую» подпись.

Гражданско-правовые сделки

Гражданское законодательство разрешает использовать факсимиле только при совершении сделок. Но использовать факсимильную или другую копию подписи в качестве аналога собственноручной можно только в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.

В настоящее время порядок использования факсимиле законодательством не установлен, и поэтому соглашение сторон остается единственной возможностью «узаконить» применение факсимиле в документах, которые оформляются в процессе заключения или исполнения сделок.

Соглашение сторон можно оформить как отдельный документ (соглашение о порядке использования факсимиле) или включить условие об использовании факсимиле в текст основного договора. Но в любом случае необходимо не только установить в соглашении саму возможность подписания документов с помощью факсимиле, но и перечислить эти документы. Лишь тогда факсимильное воспроизведение подписи будет иметь такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, а заверенные таким способом документы суд примет в качестве письменных доказательств.

Если же в основном договоре не предусмотрено использование факсимильной подписи, но компания оформила, например, дополнительное соглашение к этому договору с помощью факсимиле, суд может вынести решение о несоблюдении письменной формы этого допсоглашения и признать его незаключенным.

Документы бухгалтерского и налогового учета

Споры и дискуссии по поводу правомерности использования штампа вместо подписи при оформлении бухгалтерских и налоговых документов длятся уже не один год. В первую очередь это вызвано тем, что ни законодательство о бухгалтерском учете, ни налоговое законодательство не регламентируют порядок использования факсимиле.

Специалисты налогового ведомства часто приходят к выводу, что использовать факсимиле при подписании первичных учетных документов нельзя. Согласно законодательству о бухгалтерском учете6 первичные документы принимаются к учету, если содержат ряд обязательных реквизитов, к числу которых относятся и личные подписи ответственных лиц. Требование указывать именно личные подписи позволяет сделать вывод, что в первичных документах нельзя использовать их факсимильное воспроизведение.

Также факсимиле нельзя ставить на доверенностях, платежных и других документах, которые влекут финансовые последствия. Эта позиция нашла поддержку в ряде судебных решений. Например, в одном из них судьи указали, что законодательством не предусмотрена возможность использования факсимиле на актах о приемке выполненных работ (они имеют финансовые последствия). Следовательно, акты с факсимиле не могут проходить в качестве доказательств по делу.

Налоговый кодекс тоже не оговаривает возможность использования факсимильной подписи при оформлении документов. Но нужно учитывать, что отношения, которые регулирует законодательство о налогах и сборах, основаны на властном подчинении одной стороны другой, и по общему правилу гражданское законодательство (которое и дает возможность использовать факсимиле) к ним не применяется9.

Что касается налоговых деклараций, то законодательство допускает возможность представлять их с использованием не собственноручной, а электронной подписи. Однако действие закона об электронной подписи11 не распространяется на другие аналоги «живой» подписи, одним из которых является факсимиле12.

Факсимильные счета-фактуры лишат права на вычет

Отдельно стоит остановиться на факсимильных счетах-фактурах. Здесь позиция налоговиков однозначна: счет-фактура должен быть заверен «живой» подписью руководителя и главного бухгалтера организации или других уполномоченных лиц (на основании приказа или доверенности). Использование факсимиле в данном случае законом не предусмотрено, а значит, компания не вправе предъявлять по нему суммы НДС к вычету.

 

Подводя итог, следует отметить, что при деловой переписке и совершении по предварительному соглашению сторон сделок гражданско-правового характера использование факсимиле сэкономит вам уйму времени. Но дабы избежать неприятностей помните о спорных и недопустимых случаях использования факсимильной подписи.




посмотреть все (3)

Другие статьи и публикации компании:

Демпинг – подразумевает продажу товаров или услуг с необычно низкой для рынка ценой.
28.11.2014
Часто люди, только решившие заняться своим делом, интересуются, нужна ли ИП печать. В этой статье мы ответим Вам на этот вопрос
04.07.2018

Статьи и публикации других компаний:

Министерство финансов РФ подготовило проект закона, в рамках которого инвалидам по зрению будет дано право на кассовых документах вместо собственноручной подписи ставить её оттиск (факсимиле).
23.09.2013
Акон РФ не предусматривает обязательного наличия у ИП печати. Однако не все так просто в нашем законодательстве. Дело в том, что есть несколько спорных моментов в данном вопросе.
23.09.2013
Многие согласятся с тем, что самым дорогим ресурсом сегодня является время.
23.09.2013
В процессе эксплуатации печати со временем проставленный оттиск теряет четкость и интенсивность окраски. Эту проблему можно решить двумя способами: 1. Заменить штемпельную подушку. 2. Заправить её.
11.10.2013
Ш... заказала изготовление и установку рамы-купе. ИП выполнил работы не в полном объеме и некачественно. Ш.. обратилась с жалобой в РООСЗПП РТ "Аргумент".
28.03.2015
С... заказала изготовление и установку балконных рам. Установка была произведена некачественно. С.. обратилась с жалобой в РООСЗПП РТ "Аргумент", представлявшей интересы потребителя в мировом суде.
28.03.2015
Информация о продавце
  • +7 (843) 290-12-88
  • г. Казань, ул. Лево-Булачная, д24/1, оф.210
  • pechat-ok.ru
Изготовление печатей в Казани, Печати для ИП, ООО, ЗАО, Печати врача, адвоката, Штампы угловые, с реквизитами, Печать по оттиску, восстановление печати, печати по образцу, Гравировка
×